规范的保密条款需要包括哪些内容?

我和别人合作签合同,涉及一些商业机密等需要保密的信息,想在合同里加保密条款,但不知道规范的保密条款要包括啥内容。怕条款写得不好,之后出现保密方面的纠纷没个明确说法,所以想了解下规范的保密条款具体应涵盖的内容。
张凯执业律师
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在商业活动和合同关系中,保密条款是保护敏感信息不被泄露的重要手段。那么,规范的保密条款通常需要包括哪些内容呢?


首先是保密信息的定义。明确界定哪些信息属于保密信息至关重要。这就好比给需要保护的“宝贝”划定一个范围。一般来说,保密信息可以包括商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。《中华人民共和国民法典》中虽然没有对保密信息进行具体定义,但强调了当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行保密等义务。所以在条款中,要尽可能详细地列举保密信息的种类和范围,避免模糊不清。


其次是保密义务的范围。明确双方在保密方面需要承担的责任。这就像是给双方戴上“紧箍咒”,规定不能做什么。通常,接受保密信息的一方不得向任何第三方披露该信息,不得将保密信息用于合同约定以外的目的。同时,还需要采取合理的措施来保护保密信息的安全,比如设置访问权限、加密存储等。


再者是保密期限。规定保密义务的有效时间。就像给保密“上了一把有时间限制的锁”。保密期限可以根据信息的性质和重要程度来确定,一般从合同签订之日起算,持续数年甚至更长时间。在保密期限内,双方都必须严格遵守保密条款。


然后是违约责任。明确违反保密条款应承担的后果。这是对违反保密义务的一种惩罚措施,就像给违规者“一记警钟”。违约责任可以包括赔偿损失、支付违约金等。根据《民法典》的规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以在保密条款中,要明确具体的违约责任,以保障守约方的合法权益。


最后是争议解决方式。规定当双方就保密条款发生争议时的解决途径。这就像是为争议的解决指明了“道路”。常见的争议解决方式有协商、仲裁和诉讼。双方可以在保密条款中约定选择其中一种方式来解决争议。


总之,规范的保密条款需要全面、清晰地涵盖上述内容,以确保保密信息得到有效的保护,减少因保密问题引发的纠纷。

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