公司催款单是怎样的？

公司催款单是公司在商业活动中，为了催促债务人按时偿还欠款而发出的一种书面通知。它不仅是一种提醒方式，在法律层面也具有重要意义，是证明双方债权债务关系以及债权人主张权利的重要证据。以下从格式、内容、法律依据和作用等方面详细介绍公司催款单。

从格式上看，催款单一般包含标题、编号、受文单位、正文、落款等部分。标题通常直接写“催款单”三个字，让人一目了然。编号是为了方便公司内部管理和查询，每一张催款单都应有唯一的编号。受文单位就是欠款的一方，要准确填写其全称。

内容方面，正文是核心部分。首先要明确双方的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，以便双方确认身份。然后详细说明欠款的情况，如欠款合同的编号、签订日期、欠款金额、还款期限等。要让欠款方清楚知道是哪一笔业务产生的欠款。接着，要明确表达催款的意图，告知对方该笔款项已逾期，并要求对方在一定的期限内还款，这个期限要合理，给对方留出足够的时间筹备资金。最后，可以适当提及逾期还款可能会产生的后果，如加收滞纳金、影响双方后续合作等。

在法律依据上，《中华人民共和国民法典》规定，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务。当债务人未按照合同约定的期限还款时，债权人有权要求其履行还款义务。催款单就是债权人主张权利的一种方式。催款单可以起到中断诉讼时效的作用。根据法律规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。在诉讼时效期间内，债权人通过催款单等方式向债务人主张权利，诉讼时效就会中断，从中断时起，诉讼时效期间重新计算。

催款单在商业活动中具有重要作用。对于债权人来说，它是维护自身合法权益的重要手段，通过书面催款可以明确表达自己的诉求，避免口头沟通可能产生的误解。对于债务人来说，催款单是一种提醒，促使其及时还款，避免逾期带来的法律风险和信用损失。此外，催款单还可以作为双方沟通的桥梁，有助于解决双方之间的债务纠纷，维护良好的商业合作关系。

总之，公司催款单虽然看似简单，但在格式、内容等方面都有一定的要求和规范。在实际操作中，要严格按照法律规定和商业习惯来制作和发送催款单，以确保其具有法律效力，更好地维护公司的合法权益。