公证处是怎样的?

我对公证处不太了解,想知道它是做什么的,有什么作用,在什么情况下会需要去公证处,它的工作流程是怎样的,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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公证处是依据《中华人民共和国公证法》设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。


从其设立来看,根据《公证法》规定,设立公证处需由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门按照规定程序批准后,颁发公证机构执业证书。一般在县、不设区的市、设区的市、直辖市或者市辖区设立;在设区的市、直辖市可以设立一个或者若干个公证处。


公证处的业务范围广泛。一是证明民事法律行为,比如合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、招标投标、拍卖等。例如,在房产交易中,买卖双方可以到公证处办理合同公证,确保合同的真实性和合法性,增强合同的证明力和公信力。二是证明有法律意义的事实,像出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录等。比如,出国需要办理出生公证、无犯罪记录公证等,以满足国外相关机构的要求。三是证明有法律意义的文书,如公司章程、文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符等。


公证处的工作流程通常是当事人向公证处提出公证申请,填写申请表,并提交相关的证明材料。公证处会对当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利进行审查,对提供的证明材料进行核实。核实无误后,公证处会按照法定程序出具公证书。公证书具有法律效力,在很多情况下可以作为认定事实的根据。例如在民事诉讼中,经过公证的文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

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