合同书面形式是指什么?

我最近在和别人谈合作,对方说要签书面合同。我不太清楚合同书面形式具体包含哪些,是只能是纸质的合同文本吗,电子文档算吗?想了解下法律上对于合同书面形式的定义和范围。
张凯执业律师
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合同书面形式是在商业活动和日常生活中常见的合同订立方式。下面我们来详细了解它具体指的是什么。


从法律定义上来说,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。通俗来讲,合同书面形式就是能够把合同内容以看得见、摸得着或者能以电子数据形式固定下来的方式呈现。


常见的合同书面形式有合同书。这是最典型的一种,它是双方当事人就合同条款达成一致后,将各项权利义务明确写在纸张上,并由双方签字或盖章确认。比如我们去购买房产时,与开发商签订的购房合同,就是以合同书的形式呈现,详细规定了房屋的位置、价格、交付时间等重要信息。


信件也是合同书面形式的一种。过去,人们在商务往来中会通过邮寄信件来协商合同条款。虽然现在使用信件签订合同的情况相对较少,但如果信件内容明确表达了合同的主要条款,且双方达成一致,同样具有法律效力。


电报、电传、传真在早期商业活动中较为常用。它们可以快速地传递合同信息,并且这些信息可以以书面的形式保存下来。虽然随着科技的发展,这些方式的使用频率有所下降,但在某些特定领域仍然在发挥作用。


而电子数据交换和电子邮件在现代社会中越来越普遍。比如电商平台上商家与消费者签订的电子合同,就是以电子数据交换的形式存在。电子邮件也可以用于合同的订立,只要邮件内容包含了合同的主要条款,并且双方通过邮件进行了确认,也被视为有效的书面合同。


合同书面形式的重要性在于它能够明确双方的权利和义务,为日后可能出现的纠纷提供有力的证据。所以,在签订合同时,我们要根据具体情况选择合适的书面形式,并确保合同内容的完整性和准确性。

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