单位要开什么函才能到公安局开无犯罪证明?

我在单位上班,单位需要我提供无犯罪证明,让我去公安局开,还说要开个函。我不太清楚单位要开什么样的函才能去公安局开到无犯罪证明,想了解一下具体要求。
张凯执业律师
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首先,“无犯罪记录证明”是由公安机关开具的,用于证明被证明人在一定时间内没有犯罪记录的文件。对于单位要开具什么样的函到公安局开无犯罪证明,目前并没有全国统一的固定格式,但一般来说包含必要的信息即可。


通常单位所开的函应该是介绍信之类的文件。该介绍信需要清晰地写明单位的基本信息,比如单位全称、详细地址、联系电话等,让公安机关能够明确知晓是哪个单位提出的申请。同时,要注明被证明人的基本信息,像姓名、性别、身份证号等,确保信息准确无误地指向需要开具证明的人员。此外,介绍信里还应当说明开具无犯罪记录证明的具体用途,例如是用于入职、项目合作等。


从法律依据来看,《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》规定,单位可以查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录,但应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。也就是说,单位基于合法合理的用途是可以申请查询员工无犯罪记录情况的。单位开具规范有效的函件去申请查询也是符合规定流程的一部分。如果单位函件不符合要求,公安机关可能会拒绝办理。在实际操作中,不同地区的公安机关可能对函件内容和格式有一些细微的要求差异,建议单位在开具函件前先联系当地负责开具无犯罪记录证明的公安机关,了解具体的要求和流程。

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