分公司和总公司用一套账务该怎么办？

在处理分公司和总公司使用一套账务的情况时，我们首先要明确分公司和总公司的法律地位。分公司不具有独立法人资格，它是总公司的分支机构，其民事责任由总公司承担。而在财务处理上，相关法律对公司的账务有明确规范。

《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。这意味着无论是总公司还是分公司，都应当按照法律要求建立健全的会计核算体系。虽然分公司不具备独立法人资格，但从财务核算的严谨性和合规性来讲，分公司也应当有相对独立的账务。

当分公司和总公司使用一套账务时，可能会导致财务数据混淆，不利于准确反映各主体的财务状况和经营成果。而且，在税务申报、审计等方面，也可能会面临诸多问题。

如果已经出现了分公司和总公司共用一套账务的情况，建议采取以下措施。首先，对现有的账务进行全面梳理，将分公司和总公司的业务收支进行清晰划分。按照业务实质，将各项收入、成本、费用等分别归类到相应的主体名下。

其次，建立分公司独立的账务系统。根据分公司的实际业务情况，设置独立的会计科目、账簿等，确保分公司的财务数据能够准确、完整地记录和反映。

最后，加强财务管理和监督。制定完善的财务管理制度，明确分公司和总公司财务人员的职责和权限，定期进行财务审计和检查，保证财务数据的真实性和合规性。通过以上措施，可以有效解决分公司和总公司共用一套账务的问题，降低法律风险。