question-icon 公文正文和机关印章成文日期不在同一页怎么办?

我在处理公文时,遇到了公文正文在一页,机关印章和成文日期在另一页的情况。我不太清楚这种情况该如何处理,也不知道这样是否合规。想了解一下从法律规定的角度,遇到这种情况应该怎么解决,有没有什么具体的操作办法。
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answer-icon 共1位律师解答

在公文处理中,公文正文和机关印章、成文日期不在同一页是一个需要规范处理的问题。首先,我们要明白公文的规范性是有严格法律依据的。根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704 - 2012)这一规范性文件,它对公文各个要素的编排和格式都做出了明确的规定。 当公文正文和机关印章、成文日期不在同一页时,这可能会影响公文的完整性和严肃性。为了避免这种情况,在排版时应尽量调整格式,确保正文与印章、成文日期在同一页面。但如果由于内容较多等客观原因确实无法做到在同一页,那么应当采用‘此页无正文’的编排方法。也就是在正文之后的下一页左上角顶格标识‘此页无正文’,然后再编排印章和成文日期。 这种编排方法是为了让公文的阅读者清晰了解公文的结构和内容,避免产生误解。严格按照相关规范处理公文格式,不仅是公文严肃性的体现,也是确保公文效力和权威性的重要举措。所以,在实际操作中,工作人员要熟悉这些规范要求,保证公文处理的准确性和规范性。

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