工资发错员工不退该怎么办?

公司给员工发工资时不小心发错了,多给一个员工转了一笔钱。发现后联系该员工让他退还,可员工就是不肯退。这种情况我该怎么处理才能把钱要回来呢?
张凯执业律师
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当公司发错工资而员工拒绝退还时,这在法律上属于不当得利的情况。不当得利简单来说,就是没有合法的依据,取得了不应该得到的利益,并且给他人造成了损失,像这里员工多拿了工资,公司有损失,就构成了不当得利。


根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定,得利人没有法律根据取得不当利益的,受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以公司是有权利要求员工返还多发的工资的。


在处理这个问题时,首先公司应该积极与员工沟通,明确告知员工这是发错的工资,依据法律规定他有义务退还。可以通过邮件、书面通知等方式,保留好沟通记录,这样能证明公司已经向员工主张了权利。


如果沟通后员工仍然拒绝退还,公司可以考虑发送律师函。律师函是一种正式的法律文书,由律师以专业的法律语言告知员工其行为的法律后果,对员工会起到一定的威慑作用。


要是发送律师函也没有效果,公司就可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,公司需要提供相关证据,比如工资发放记录、与员工的沟通记录等,来证明工资发错以及员工确实多拿了工资。法院在审理查明事实后,会根据法律规定判决员工返还多发的工资。

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