开具增值税专用发票申请认证未通过怎么办?

我开了一张增值税专用发票,拿去申请认证却没通过。我不太清楚是哪里出了问题,也不知道接下来该怎么处理。我担心会因此产生税务风险,影响公司的正常运营,想了解下遇到这种情况该如何解决。
张凯执业律师
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当开具的增值税专用发票申请认证未通过时,我们需要冷静分析原因并按照相应的办法来处理。首先,认证未通过可能存在多种原因。一种情况是发票本身存在问题,比如发票上的字迹模糊、打印内容不清晰,导致税务机关的认证系统无法准确识别发票信息;或者发票上的项目填写不完整、不规范,像纳税人识别号错误、发票金额与实际交易不符等。另一种情况可能是系统或操作方面的问题,例如在扫描发票时扫描设备出现故障,使得扫描的发票图像不清晰;或者在网上认证时,数据传输过程中出现错误等。根据《增值税专用发票使用规定》,如果认证不符,是指纳税人识别号有误,或者专用发票所列密文解译后与明文不一致。若属于此类情况,购买方要将专用发票抵扣联和发票联退还销售方。销售方在取得证明后,可重新开具专用发票给购买方。要是由于开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方,销售方应在开具有误专用发票的次月内,向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,经主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。若认证结果为无法认证,也就是专用发票所列密文或者明文不能辨认,无法产生认证结果,此时购买方可要求销售方重新开具专用发票。在实际操作中,企业应当妥善保管好相关的发票和证明材料,及时与税务机关沟通,按照规定的流程进行处理,避免因发票认证问题带来不必要的税务风险。

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