增值税专用发票丢失了该怎么办?

我在处理公司业务时不小心把增值税专用发票弄丢了,现在特别着急,不知道该怎么解决。我想了解一下,遇到这种情况有哪些补救措施,具体的操作流程是什么,会不会有什么风险和损失呢?
张凯执业律师
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当增值税专用发票丢失时,不用过于慌张,可按照以下不同情况进行处理。


如果丢失的是发票联和抵扣联,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。也就是说,销售方提供加盖发票专用章的记账联复印件,购买方就可以凭借这个复印件来完成抵扣、退税或记账等操作。


若仅丢失了其中一联,比如只丢失发票联,可将抵扣联作为记账凭证,抵扣联复印件留存备查;若只丢失抵扣联,可使用发票联复印件作为退税凭证或抵扣凭证,并留存发票联复印件备查。


在发现发票丢失后,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。虽然现在已取消了发票丢失登报声明作废的要求,但及时报告税务机关是很有必要的。按照规定向税务机关报告,能够避免因未及时报告而可能产生的税务风险。如果不及时报告,可能会面临税务机关的处罚。在实际操作中,要尽快与销售方取得联系,按照上述规定取得相应的复印件,并完成相关的留存和账务处理工作。同时,企业也应加强发票管理,建立完善的发票保管和使用制度,避免类似情况再次发生。

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