履行合同承诺函应包括什么内容?

我和别人签了合同,对方让我出一个履行合同承诺函,可我不太清楚这里面该写些啥。就怕写少了不符合要求,写多了又可能有风险。所以想问问,履行合同承诺函到底要包含什么内容才合适呢?
张凯执业律师
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履行合同承诺函是一种具有法律效力的文件,它表达了承诺人愿意按照合同约定履行义务的决心和态度。以下是履行合同承诺函通常应包含的内容:


**标题**:标题应明确体现出这是一份履行合同承诺函,例如“关于[合同名称]的履行合同承诺函”。这样能让收件人一目了然,清楚文件的性质。


**双方信息**:在承诺函中,需要详细写明承诺人和收件人的基本信息。承诺人即作出承诺的一方,收件人通常是合同的另一方。这些信息包括双方的名称、地址、联系方式等。明确双方信息有助于确定合同主体,避免出现主体不明的纠纷。


**合同信息**:要准确提及所涉及的合同的具体信息,如合同名称、合同编号、签订日期等。这能清晰地表明承诺函是针对哪一份合同作出的承诺,使合同与承诺函之间建立明确的关联。


**承诺事项**:这是承诺函的核心部分。承诺人需要明确列出自己在合同履行过程中的具体承诺内容。例如,按照合同约定的时间、地点、方式交付货物或提供服务;保证所交付的货物或提供的服务符合合同规定的质量标准;遵守合同中的各项条款和约定等。承诺事项应具体、明确,避免模糊不清。


**违约责任**:承诺函中可以提及如果承诺人未能履行承诺,愿意承担的违约责任。违约责任的约定可以参考合同中的相关条款,也可以根据实际情况另行约定。明确违约责任有助于约束承诺人的行为,保障合同另一方的合法权益。


**有效期**:写明承诺函的有效期,即承诺人作出的承诺在多长时间内有效。有效期的设定应与合同的履行期限相匹配,确保承诺在合同履行期间持续有效。


**签名和日期**:承诺函需要承诺人签字或盖章,并注明签署日期。签名和日期是承诺函生效的重要标志,表明承诺人在特定时间作出了承诺。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。履行合同承诺函属于书面形式的一种,因此其内容和形式应符合法律规定。

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