合同盖章时需要留意什么?

我签了份合同,知道合同生效要签字盖章,但不太清楚盖章的时候具体要留意些什么。担心因为盖章的问题影响合同效力,想了解下盖章时在章的类型、盖章位置等方面都有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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在合同签订过程中,盖章是一个重要环节,它直接关系到合同的效力和双方的权益。以下是盖章时需要留意的一些方面:


首先,要注意印章的类型和效力。常见的公司印章有公章、合同专用章等。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要使用公章,具有最高的效力。合同专用章则是专门用于签订合同的印章,其效力也是被法律认可的。一般来说,使用公章或合同专用章签订合同都是有效的,但在实际操作中,建议优先使用合同专用章,因为它更能明确表明该印章是用于合同签订的。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这表明盖章是合同成立的有效方式之一。


其次,要确保印章的真实性和有效性。在盖章前,要仔细核实印章的真伪,可以通过查询公司的工商登记信息、与公司官方联系方式进行确认等方式来验证。如果使用的是假章,那么合同可能会被认定为无效,从而给当事人带来巨大的损失。同时,还要注意印章是否在有效期内,以及是否存在被挂失、停用等情况。


再者,盖章的位置也很重要。一般来说,印章应该盖在合同的落款处,并且要清晰、完整地覆盖在公司名称或法定代表人签字的位置上。这样可以确保印章与合同主体的一致性,避免产生歧义。如果合同有多页,还建议在每一页上加盖骑缝章,以防止合同被篡改。骑缝章是指在多页合同的侧面加盖的印章,它可以保证合同的每一页都有印章的痕迹,从而增加合同的安全性。


另外,盖章的时间也需要注意。盖章时间应该与合同签订的时间一致,这样可以明确合同的生效时间。如果盖章时间与合同签订时间不一致,可能会导致合同生效时间的争议。在实际操作中,建议在合同签订的同时完成盖章手续,以避免不必要的麻烦。


最后,要妥善保管好印章。公司应该建立健全印章管理制度,明确印章的使用范围、审批流程和保管责任。在使用印章时,要严格按照制度进行操作,确保印章的安全和规范使用。如果印章丢失或被盗用,要及时采取挂失、报警等措施,以避免给公司带来不必要的损失。


总之,合同盖章虽然看似简单,但其中涉及到很多法律风险和注意事项。在盖章时,一定要仔细谨慎,确保印章的真实性、有效性和规范性,以保障合同的顺利履行和双方的合法权益。

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