question-icon 广告和业务宣传费的入账依据是什么?

我开了家小公司,在做财务账目的时候,涉及到广告和业务宣传费的入账问题。不太清楚这方面费用入账需要什么依据,也不知道依据是否合规。想了解一下,广告和业务宣传费入账到底需要遵循什么样的依据呢?
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  • #广告宣传入账
answer-icon 共1位律师解答

广告和业务宣传费的入账依据涉及多个方面,我们来详细了解一下。 首先,从基本概念上来说,广告和业务宣传费是企业为了推广自身业务、产品或服务而产生的费用。这些费用的入账需要遵循相关的会计准则和税法规定。 在会计准则方面,根据《企业会计准则》,企业发生的广告和业务宣传费,应该在其发生时计入当期损益。当企业实际支付了广告和业务宣传费用,并且取得了合法有效的凭证时,就可以进行入账处理。这里的合法有效凭证通常指的是发票。发票是最常见也是最重要的入账依据,它能够证明费用的发生和金额的真实性。比如,企业委托广告公司制作广告,广告公司开具的增值税专用发票或者普通发票,就是企业入账的重要凭证。 从税法角度来看,《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例对广告和业务宣传费的扣除有明确规定。企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。这意味着企业在入账时,不仅要有合法的发票,还要关注扣除限额的问题。例如,某企业当年销售(营业)收入为1000万元,那么其当年可以扣除的广告和业务宣传费限额就是1000×15% = 150万元。如果企业实际发生的广告和业务宣传费为200万元,那么当年只能扣除150万元,超过的50万元可以在以后纳税年度结转扣除。 此外,除了发票,企业还应该留存与广告和业务宣传活动相关的其他资料,如广告合同、宣传活动方案、活动照片、视频等。这些资料可以作为辅助证据,证明费用的发生是与企业的业务宣传相关的,并且具有合理性和真实性。例如,企业举办了一场产品促销活动,除了取得活动承办方开具的发票外,还应该留存活动的策划方案、现场照片等资料,以备税务机关检查。 总之,广告和业务宣传费的入账依据主要是合法有效的发票,同时要遵循会计准则和税法的相关规定,并且留存好相关的辅助资料。这样才能确保企业的财务处理符合法律要求,避免税务风险。

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