商业秘密保护措施不包括什么?

我开了一家小公司,有一些商业秘密需要保护。我知道得采取一些保护措施,但不清楚哪些是不属于商业秘密保护措施的。我想了解一下这方面内容,免得采取了不恰当的方式,既花了钱又没起到保护作用。
张凯执业律师
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商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。下面为你介绍一些通常不被认为是商业秘密保护措施的内容。


首先,单纯的口头提醒一般不算有效的保护措施。仅仅口头跟员工或合作伙伴说某信息是商业秘密,没有书面的协议或者具体的保密制度约束,很难证明已经采取了合理的保密措施。在法律上,当发生商业秘密泄露纠纷时,口头提醒难以作为有力的证据。依据《最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》第五条,权利人为防止商业秘密泄露,在被诉侵权行为发生以前所采取的合理保密措施,人民法院应当认定权利人采取了相应保密措施。口头提醒显然不符合“合理保密措施”的要求。


其次,对所有人员开放信息访问权限也不属于保护措施。如果公司的商业秘密信息任何人都可以随意获取、查看,没有任何的访问限制和权限设置,那么这就无法体现出对商业秘密的保护意图。比如一家公司将客户名单、销售数据等商业秘密放在公共网络盘中,公司内所有员工甚至外部人员只要有账号就能访问,这种情况就不能认定为采取了保护措施。从法律角度看,这没有做到对商业秘密进行有效的管控和保密。


此外,未及时更新保密措施也不能很好地保护商业秘密。随着科技的发展和商业环境的变化,如果一直沿用陈旧的保密方式,如多年不更换密码、不升级加密软件等,可能会导致商业秘密容易被窃取。商业秘密权利人有责任根据实际情况及时调整和完善保护措施,以适应新的安全挑战。否则,一旦发生商业秘密泄露,在法律层面可能会被认为没有尽到合理的保护义务。

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