加油开公司的发票有什么用?

我给公司的车加油,每次都让加油站开公司抬头的发票。但我不太清楚这些发票到底有啥用,是能给公司省钱,还是在税务方面有啥好处?我想了解下加油开公司发票在财务和税务上的具体作用。
张凯执业律师
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加油开具公司抬头的发票,在财务和税务方面都有着重要作用。


从财务角度来看,发票是企业记录经济业务的重要原始凭证。简单来说,公司每花出去一笔钱,都需要有相应的凭证来证明这笔支出的真实性和合理性。加油发票就可以作为公司车辆使用汽油产生费用的证明,会计人员会根据这些发票进行账务处理,将加油费用计入公司的成本或费用中。这有助于准确反映公司的财务状况和经营成果,让公司管理层清楚地了解到公司在车辆运营方面的支出情况。


在税务方面,加油发票对于公司的纳税有着重要影响。根据我国税收相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的合理支出,在计算应纳税所得额时可以扣除。加油费用属于公司正常的经营成本,取得合法有效的发票后,公司可以在企业所得税前进行扣除。也就是说,公司的加油费用越多,能够扣除的成本就越高,应纳税所得额就会相应减少,从而减少公司需要缴纳的企业所得税。例如,《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


如果公司是一般纳税人,取得的加油增值税专用发票还可以抵扣进项税额。增值税是对商品和服务流转过程中产生的增值额征收的一种税,一般纳税人采用抵扣的方式计算应纳税额。公司取得的加油专用发票上注明的增值税额,可以从公司当期的销项税额中抵扣,这样就可以减少公司实际需要缴纳的增值税。比如,公司当月销售商品产生的销项税额是10万元,取得的加油专用发票上注明的进项税额是1万元,那么公司当月实际需要缴纳的增值税就是9万元。

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