2024年学籍档案去哪里了,谁负责管理档案呢?

我是2024年毕业的学生,毕业后一直没在意学籍档案的事。现在需要用到学籍档案了,却完全不知道它在哪,也不清楚到底哪个部门或者机构负责管理这些档案,心里特别着急,想问问这方面的法律规定。
张凯执业律师
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学籍档案是记录学生个人学习经历、在校表现等重要信息的文件,对于个人的升学、就业、考公等都有着重要的作用。那么,2024年的学籍档案究竟会去哪里,又由谁来管理呢?


首先,关于学籍档案的去向,通常有以下几种情况。对于已经落实就业单位的毕业生,其档案一般会转递到工作单位或单位所在地的人才交流中心。如果工作单位有人事档案管理权限,比如一些大型国有企业、事业单位等,档案就会直接转至单位;若单位无此权限,档案会被转至单位所在地的人才交流中心。


对于未就业的毕业生,档案可能会有两种处理方式。一是学校会将档案暂时保管一段时间,一般是两年。在这期间,如果毕业生落实了工作或者有其他需要,可随时办理档案转递手续。二是学校将档案转回毕业生生源地的人才交流中心。


其次,谁来管理档案呢?依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的体制,由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。对于学生的学籍档案,在学校期间由学校的学生管理部门(如教务处、学生处等)负责管理;毕业后,则按照上述档案去向由相应的单位进行管理。


如果你不清楚自己的学籍档案去向,可以先联系毕业学校的相关部门,了解档案是否还在学校或者已经转递到哪里。也可以联系生源地的人才交流中心查询档案是否已转回。同时,在查询和管理档案过程中,要注意保护个人信息安全,按照规定的程序办理相关手续。

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