企业租赁合同在哪里可以查到?

我有一家企业,之前签订了租赁合同,但现在找不到合同文本了。我想知道能通过什么途径查到这份企业租赁合同,是去相关政府部门,还是有其他的办法,希望了解一下具体的查询渠道。
张凯执业律师
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企业租赁合同的查询途径需要分情况来看。


如果您是合同的当事方,也就是签订合同的企业之一,那么首先可以从自己企业的档案管理处查找。一般来说,正规企业都会对重要的合同进行妥善保管和归档,会有专门的档案管理人员或者部门负责此事。企业内部留存的合同是最直接、最方便获取的,它可以是纸质版的合同原件或者复印件,也可能是电子版的扫描件或者电子文档。这方面并没有明确的法律条文规定企业必须如何管理合同,但依据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行等相关规定,企业有责任和义务保存好与自身经营相关的重要合同,以保障在合同履行过程中出现问题时能够有据可查。


如果在企业内部无法找到租赁合同,且该租赁合同涉及到政府部门登记备案的情况,例如房屋租赁合同在当地房地产管理部门备案过,那么可以前往相应的备案部门进行查询。以房屋租赁为例,《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。所以您可以带着企业的相关证明材料,如营业执照副本、法定代表人身份证明等,前往当地的房地产管理部门申请查询租赁合同备案信息。


另外,如果租赁合同是通过第三方平台签订或者有第三方参与见证的,比如某些商业租赁通过专业的租赁服务平台签订,那么也可以联系该第三方平台,请求协助查询合同记录。第三方平台为了保障交易的合法性和可追溯性,通常会对签订的合同进行存档,您可以根据平台的要求提供相关的身份信息和合同交易信息,以便顺利获取合同内容。

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