股东查账费用由谁承担?

我是一家公司的股东,近期想查账了解公司运营情况。但查账可能会产生一些费用,比如聘请专业审计人员的费用等。我不太清楚这些查账费用到底该由我自己承担,还是由公司承担。想问问法律上对此是怎么规定的。
张凯执业律师
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股东查账费用的承担问题,需要根据具体情况来确定。首先,我们来了解一下股东查账权。股东查账权是指股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告等公司文件材料,对于会计账簿,股东可以要求查阅。这一权利在《中华人民共和国公司法》第三十三条中有明确规定。该条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。


如果股东是为了正当目的行使查账权,并且查账是为了公司整体利益,例如发现公司可能存在财务造假等损害公司利益的行为,那么查账费用由公司承担是比较合理的。因为这种查账行为最终是有利于公司纠正错误、维护正常运营的。从法律原理上讲,公司作为一个独立的法人实体,有义务保障股东的合法权益,当股东为了公司利益进行查账时,公司承担费用也是其应尽的责任。


然而,如果股东查账是为了个人私利,比如将公司商业秘密泄露给竞争对手以获取个人好处,那么这种情况下查账费用就应由股东自己承担。因为股东的这种行为违背了查账权设立的初衷,损害了公司的合法权益。


在实际操作中,如果股东和公司就查账费用的承担问题产生争议,双方可以先进行协商解决。如果协商不成,股东可以通过向人民法院提起诉讼的方式,由法院根据具体情况来判定查账费用的承担方。法院在判决时,会综合考虑股东查账的目的、查账行为对公司的影响等多方面因素。

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