住宿费开专票为什么不能抵扣?

我公司最近有员工出差,回来拿住宿费专票报销,财务说不能抵扣。我不太理解,都是正常的出差住宿费用,而且也取得了专用发票,为啥就不能抵扣呢?想知道这背后的法律依据是什么。
张凯执业律师
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在探讨住宿费开专票为何不能抵扣之前,我们先来了解一下增值税专用发票抵扣的基本概念。增值税专用发票抵扣,简单来说,就是企业在缴纳增值税时,可以将购买货物、劳务、服务等所支付的增值税从应缴纳的增值税中扣除。这是因为增值税是对增值额征税,企业在生产经营过程中购进的货物、劳务等已经缴纳了增值税,为了避免重复征税,允许企业将这部分已缴纳的增值税进行抵扣。




根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产。所以,住宿费开专票不能抵扣可能存在以下几种情况。




首先,如果住宿费是用于集体福利。例如公司组织员工旅游,入住酒店开具了专票,这种属于集体福利性质的支出,对应的进项税额就不能抵扣。因为集体福利是企业为员工提供的一种福利,并不是用于企业的生产经营活动,所以这部分增值税不能从销项税额中扣除。




其次,若住宿费用于个人消费。比如员工出差期间,自行安排旅游住宿产生的费用,这属于个人消费范畴。个人消费与企业的生产经营活动没有直接关联,按照规定,其对应的进项税额同样不能抵扣。




再者,当企业采用简易计税方法计税时,也不能抵扣住宿费专票的进项税额。简易计税方法是一种简化的增值税计税方式,按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。如果企业的业务符合简易计税的条件并选择了简易计税方法,那么在这种情况下取得的住宿费专票就不能进行抵扣。




另外,用于免征增值税项目的住宿费也不能抵扣。免征增值税项目是国家为了支持某些特定行业或业务而给予的税收优惠政策,企业在这些项目上不需要缴纳增值税,相应地,其购进货物、劳务等所支付的增值税也不能抵扣。




综上所述,住宿费开专票不能抵扣是有明确法律依据的,具体要根据住宿费的用途以及企业的计税方式等因素来判断。企业在处理住宿费专票抵扣问题时,应当严格按照相关法律法规的规定执行,避免税务风险。

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