电子发票没有公章是怎么回事?

我收到一张电子发票,发现上面没有公章,以前的纸质发票都有公章,这让我很疑惑。我担心这张发票的真实性和有效性,不知道没有公章会不会影响报销。想问问电子发票没有公章是正常现象吗,是怎么回事呢?
张凯执业律师
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电子发票没有公章,其实可能是正常的情况。首先,我们来了解一下电子签名这个概念。电子签名是一种数字化的签名方式,它就好比是传统纸质合同上的手写签名和盖章,具有同等的法律效力。在电子发票领域,根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这意味着,电子发票采用电子签名替代传统的公章,只要电子签名是可靠的,那么这张电子发票就是合法有效的。


可靠的电子签名需要满足一定的条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等。通常,正规的电子发票开具平台会遵循相关规定,保障电子签名的可靠性。


对于电子发票没有公章的情况,我们可以通过官方查验平台来验证发票的真实性。以增值税电子普通发票为例,我们可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息进行查验。如果查验结果显示发票是真实有效的,那么即使没有公章,这张电子发票也是可以正常使用的,包括用于报销等财务处理。所以,当遇到电子发票没有公章时,不必过于担心,按照正规流程进行查验即可。

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