电子发票没有电子签章是怎么回事?

我收到一张电子发票,发现上面没有电子签章,不知道这正常不。我担心这发票是不是有问题,能不能正常用。也不清楚没有签章是系统失误,还是有别的原因。想了解下出现这种情况一般是咋回事。
张凯执业律师
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电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证。电子签章是电子签名的一种表现形式,它利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。


电子发票没有电子签章,可能存在以下几种情况。其一,根据国家相关规定,使用税务UKey开具的增值税电子普通发票是没有发票专用章的。这里依据的是《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。所以,如果是这种通过特定平台开具的发票,没有传统意义上的电子签章是正常的。


其二,如果不属于上述规定的情况,电子发票没有电子签章可能是开具过程中出现了系统故障。比如开票软件出现问题、网络传输异常等,导致电子签章未能正常添加到发票上。


其三,也有可能存在虚假发票的情况。不法分子可能会伪造电子发票,而由于技术或者故意的原因,没有添加电子签章。对于这种情况,我们需要通过正规渠道去查验发票的真伪,比如登录国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验。


如果收到没有电子签章的电子发票,首先要确认发票的开具平台和类型。如果符合相关规定没有签章也是有效的;若不符合规定,要及时联系开票方核实情况,避免自身权益受到损害。

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