增值税电子普通发票没有电子签章是否有效?

我收到一张增值税电子普通发票,发现上面没有电子签章,我不太确定这样的发票有没有效力。如果无效的话,我就得找对方重新开具;但要是有效,就不用这么麻烦了。所以想了解下,没有电子签章的增值税电子普通发票在法律上到底认不认可呢?
张凯执业律师
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在探讨增值税电子普通发票没有电子签章是否有效的问题时,需要结合相关法律规定来分析。


首先,我们要明白电子签章的含义。电子签章其实就是电子形式的签名盖章,它和传统的手写签名、盖章起到一样的作用,都是用来确认文件的真实性和完整性的。在电子发票领域,电子签章能证明这张发票是由合法的开票方开具的,并且内容没有被篡改。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过这个平台开具的增值税电子普通发票是不用加盖传统的电子签章的,它用电子签名替代了,这样的发票是具有法律效力的。


然而,如果这张没有电子签章的增值税电子普通发票不是通过增值税电子发票公共服务平台开具的,按照以往的规定,发票上应该有符合规定的电子签章。没有电子签章的话,这张发票在形式上就不符合要求,可能会被认为是无效的。在实际操作中,企业取得这样的发票可能无法用于正常的财务报销和税务抵扣等业务。因为税务机关在审核发票时,会检查发票的各项要素是否齐全、合规,电子签章就是其中一个重要的审核点。


所以,判断一张没有电子签章的增值税电子普通发票是否有效,关键要看它是不是通过增值税电子发票公共服务平台开具的。企业和个人在收到电子发票时,要仔细核对发票的来源和各项信息,确保发票的有效性,避免给自己带来不必要的税务风险。

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