在劳动法律体系中，用人单位与劳动者订立书面劳动合同是一项法定义务。若用人单位不按规定履行此项义务，将承担相应的法律责任。以下将结合具体法律条文、实际案例进行详细阐述，并给出相关法律建议。
相关法律条文规定
- 支付双倍工资：根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。同时，《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条进一步明确，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
- 视为订立无固定期限劳动合同：用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
实际案例分析
【案情】陈某于2021年6月1日入职某公司，入职时约定月工资4000元。在职期间公司没有与陈某订立书面劳动合同。2021年11月30日，陈某因个人原因辞职，并向公司主张未签订书面劳动合同赔偿。公司承认未订立书面劳动合同的事实，但主张系人事部门疏忽，并非故意不与陈某签合同，不同意支付赔偿。 【分析】在这个案例中，该公司未在法律规定的一个月期限内与陈某订立书面劳动合同，违反了法律规定。按照相关法律条文，应当向陈某支付自用工之日起满一个月的次日至陈某辞职前一日的双倍工资。虽然公司主张是人事部门疏忽，但这并不能成为其免除法律责任的理由。
法律责任带来的影响
- 经济成本增加：支付双倍工资会显著增加用人单位的人力成本。例如在上述案例中，如果陈某在职6个月，按照法律规定，公司除了支付正常工资外，还需额外支付5个月的工资作为双倍工资赔偿，这对企业来说是一笔不小的开支。
- 法律风险和声誉受损：这种违法行为可能引发劳动争议仲裁或诉讼。一旦进入法律程序，用人单位不仅要承担经济赔偿责任，还可能因为劳动纠纷而影响企业的声誉，进而对企业的经营和发展产生负面影响。
实用法律建议
- 建立健全劳动合同管理制度：用人单位应建立完善的人事管理流程，明确劳动合同签订的责任部门和责任人，确保在劳动者入职后一个月内签订书面劳动合同。例如，设定专门的提醒机制，在新员工入职一个月前提醒相关部门和人员准备合同签订事宜。
- 加强法律培训和宣传：对企业的管理人员和人力资源部门人员进行劳动法律法规培训，使其充分了解不签订书面劳动合同的法律后果，提高法律意识和风险防范意识。
- 定期自查和整改：定期对企业的劳动合同签订情况进行自查，发现问题及时整改。例如，每季度进行一次全面检查，确保所有劳动者都签订了合法有效的书面劳动合同。
用人单位必须严格遵守法律法规，按时与劳动者订立书面劳动合同，以避免不必要的法律风险和经济损失。
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