第一年个税需要调解,第二年怎么做账?

我第一年的个税需要进行调解,但是我不知道第二年在账务处理上该怎么做。我不太清楚要遵循怎样的流程和方法来记账,也不了解相关的法律规定对于这种情况是怎么要求的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在回答第二年如何做账之前,我们先来明确一下相关概念。个税,也就是个人所得税,是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。而这里说的“调解”,推测可能是“调整”的意思,第一年个税需要调整,通常是因为在计算或申报个税时出现了错误,比如收入计算有误、扣除项目不准确等情况。


接下来看第二年如何做账。一般来说,如果第一年个税调整涉及到少缴税款,在第二年补缴时,账务处理如下:首先,要确认需要补缴的税款金额。假设通过重新计算,发现第一年少缴了个税 X 元。然后,进行相应的会计分录。在补缴税款时,借方应记“应交税费 - 应交个人所得税”,这表示企业或个人需要缴纳这笔税款;贷方记“银行存款”,意味着资金从银行账户划出用于缴税。同时,由于少缴税款是前期的问题,需要调整以前年度损益。如果是企业代扣代缴员工个税,借方记“以前年度损益调整”,贷方记“应交税费 - 应交个人所得税”。之后,将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配 - 未分配利润”,以体现对以前年度利润的调整。


依据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。如果未按照规定期限缴纳税款,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。所以,在发现第一年个税需要调整后,应及时进行账务处理和补缴税款,避免产生滞纳金等额外费用。


如果第一年个税调整涉及到多缴税款,在第二年收到退税时,账务处理则相反。借方记“银行存款”,表示收到了退回的税款;贷方记“应交税费 - 应交个人所得税”。同时,冲减以前年度损益,借方记“应交税费 - 应交个人所得税”,贷方记“以前年度损益调整”,再将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配 - 未分配利润”。这样就能正确反映多缴税款退回对企业财务状况的影响。

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