公司给员工承担的个税如何做账?

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张凯执业律师
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首先,我们要理解公司为员工承担个税的含义。一般情况下,员工的个人所得税是由员工个人负担,从其工资中扣除后由公司代扣代缴。但当公司决定为员工承担这部分个税时,在账务处理上就需要特别对待。


根据相关会计准则和税法规定,公司为员工承担的个税应计入“营业外支出”科目。这是因为这部分支出并非公司正常的经营成本,而是一种额外的负担。


具体的账务处理步骤如下:


第一步,计算应代扣代缴的个税金额。这需要根据员工的工资收入、扣除项目等,按照个人所得税法的规定进行计算。


第二步,进行账务处理。假设公司为员工承担的个税金额为 X 元,会计分录如下:


借:营业外支出 - 个税承担 X


贷:应交税费 - 应交个人所得税 X


第三步,缴纳个税。当公司实际向税务机关缴纳这部分个税时,会计分录为:


借:应交税费 - 应交个人所得税 X


贷:银行存款 X


需要注意的是,根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,在计算应纳税所得额时,与取得收入无关的其他支出不得扣除。公司为员工承担的个税属于与取得收入无关的支出,因此在企业所得税汇算清缴时,这部分支出不能在税前扣除,需要进行纳税调增。

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