公司为员工承担个税,该如何进行账务处理?

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张凯执业律师
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首先,我们来理解一下公司为员工承担个税这一行为的本质。在正常情况下,个人所得税是由员工个人负担的,它是基于员工取得的工资、薪金等收入按照一定税率计算缴纳的税款。然而,当公司决定为员工承担这部分个税时,就相当于公司额外给员工支付了一笔费用。


从账务处理的角度来看,公司为员工承担的个税不能在企业所得税前直接扣除。因为根据企业所得税法的相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,但个人所得税不属于企业为取得收入而发生的必要支出。


具体的账务处理步骤如下:


第一步,计算应计入成本费用的工资薪金总额。这里需要将员工实际到手的工资加上公司为其承担的个税,得出应计入成本费用的工资薪金总额。比如,员工实际到手工资是8000元,公司为其承担的个税是500元,那么应计入成本费用的工资薪金总额就是8500元。


第二步,进行账务处理。在发放工资时,借记“应付职工薪酬——工资”(金额为应计入成本费用的工资薪金总额),贷记“银行存款”(员工实际到手工资)和“应交税费——应交个人所得税”(公司为员工承担的个税金额)。


第三步,缴纳个税时,借记“应交税费——应交个人所得税”,贷记“银行存款”。


这样处理后,既体现了公司为员工承担个税的实际情况,又符合相关的税务和会计规定。同时,企业在进行企业所得税汇算清缴时,要注意将为员工承担的个税进行纳税调整,不能在税前扣除。

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