个税由公司承担的会计分录该怎么做?

我公司帮员工承担了个税,但是我不知道在会计处理上该怎么写分录。我不太清楚这部分费用该计入哪个科目,以及具体的借贷方向是怎样的。希望能得到专业的解答,了解正确规范的会计分录写法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下个人所得税的基本概念。个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税,通常情况下是由个人负担。但当公司承担员工的个税时,在会计处理上需要遵循一定的规则。


在这种情况下,公司承担的个税应计入“营业外支出”科目。因为这部分费用并不是公司正常的经营成本,而是一种额外的支出。


具体的会计分录如下:


第一步,计算应代扣代缴的个人所得税时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:应交税费——应交个人所得税

这里“应付职工薪酬——工资”表示公司原本要支付给员工的工资,“应交税费——应交个人所得税”是公司计算出来需要缴纳的个税金额。


第二步,公司承担这部分个税,将其计入营业外支出:

借:营业外支出

贷:应付职工薪酬——工资

这一步将公司承担的个税从员工工资中分离出来,计入营业外支出。


第三步,缴纳个人所得税时:

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

这表明公司实际向税务机关缴纳了个税。


依据《企业会计准则》,企业对于不属于正常经营活动产生的支出,应计入营业外支出。公司承担员工个税属于这种情况,所以应按照上述会计分录进行处理。这样可以准确反映公司的财务状况和经营成果。

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