个税计提和发放的分录是怎样的?

我公司在处理员工个税时,不清楚计提和发放环节的分录该怎么做。计提的时候是直接把个税算出来就行,还是有其他讲究?发放的时候又该怎么记录?希望能了解具体的分录写法和相关规则。
张凯执业律师
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在财务处理中,个税的计提和发放分录是会计工作里重要的一部分。下面为你详细解释相关概念以及具体分录做法。 首先,我们要明白个人所得税是由个人承担,但由公司代扣代缴。当公司在发放工资时,有义务从员工工资里扣除这部分税款,然后缴纳给税务机关。 个税计提分录方面,一般是在计提工资时一并考虑。根据《企业会计准则》的相关规定,企业应将应付给职工的各种薪酬确认为负债。分录如下: 借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所在部门来确定科目)


贷:应付职工薪酬 - 工资


这里的“应付职工薪酬 - 工资”,是包含了员工应发工资以及要代扣的个税等款项。 接下来是发放工资时代扣个税的分录。在发放工资时,公司要把代扣的个税从应付工资中扣除。分录为: 借:应付职工薪酬 - 工资


贷:应交税费 - 应交个人所得税


银行存款(或库存现金,实际发放给员工的金额)


最后是缴纳个税的分录。公司需要在规定的时间内,将代扣的个税缴纳给税务机关。分录是: 借:应交税费 - 应交个人所得税


贷:银行存款


这里的“应交税费 - 应交个人所得税”科目,反映了企业代扣代缴个税的情况。通过以上分录处理,企业就完成了个税从计提、代扣到缴纳的整个流程。按照《税收征管法》的要求,企业必须按时、准确地进行个税的代扣代缴工作,否则可能面临罚款等处罚。

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