年终奖公司承担个税该如何做账?

我所在的公司决定承担员工年终奖的个税,可我不知道在财务上该怎么处理。以前没遇到过这种情况,也不清楚有哪些流程和规范。我就想知道,从会计分录到税务申报,具体该怎么做账才能符合法律和财务规定呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一些基本概念。年终奖是公司在年末给予员工的奖励,而个税是个人所得税的简称,是个人因取得收入而需要向国家缴纳的税款。当公司承担员工年终奖的个税时,这部分费用其实是公司额外的一项支出。


在会计处理上,公司需要把承担的个税计入相关的成本或费用科目。一般来说,会计分录可以这样做:


第一步,计提年终奖时,要把员工应得的年终奖金额和公司承担的个税金额都算进去。比如,员工应得年终奖为A元,公司承担的个税为B元,那么分录就是:借:管理费用/销售费用等(A + B),贷:应付职工薪酬——奖金(A + B)。这里的管理费用或销售费用,是根据员工所在的部门来确定的,如果是管理人员的年终奖,就计入管理费用;如果是销售人员的年终奖,就计入销售费用。


第二步,发放年终奖并缴纳个税时,分录为:借:应付职工薪酬——奖金(A + B),贷:银行存款(A),贷:应交税费——应交个人所得税(B)。这表示公司把员工的年终奖发放到员工账户(银行存款减少A元),同时确认了需要缴纳的个税金额(应交税费增加B元)。


第三步,缴纳个税时,分录是:借:应交税费——应交个人所得税(B),贷:银行存款(B)。这意味着公司实际向税务机关缴纳了承担的个税,银行存款相应减少。


从税务申报方面来看,公司要按照规定准确计算员工年终奖的个税金额,并在规定的时间内进行申报和缴纳。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,个人取得的全年一次性奖金,在2023年12月31日前,可以不并入当年综合所得,以全年一次性奖金收入除以12个月得到的数额,按照按月换算后的综合所得税率表,确定适用税率和速算扣除数,单独计算纳税。计算公式为:应纳税额=全年一次性奖金收入×适用税率-速算扣除数。从2024年1月1日起,居民个人取得全年一次性奖金,应并入当年综合所得计算缴纳个人所得税。公司在申报时,要确保数据的准确性,如实填写相关报表,避免出现税务风险。

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