个税返还发给财务人员该如何做账?

公司收到了个税返还,打算把这笔钱发给财务人员,但是我不知道在财务处理上该怎么做账。我不太清楚涉及哪些会计科目,是计入工资薪金还是单独列项,也不知道相应的税务处理该怎么做。希望能了解具体的做账方法和流程。
张凯执业律师
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在处理个税返还发给财务人员的账务时,我们需要分步骤进行,下面为你详细讲解。首先,当企业收到个税返还时,根据《企业会计准则》的相关规定,这属于企业的一项其他收益。在会计分录上,一般是借记“银行存款”科目,贷记“其他收益”科目。这一步的意思是,企业的银行账户多了这笔个税返还的钱,同时增加了企业的其他收益。“银行存款”很好理解,就是企业在银行里的钱;“其他收益”是一个会计科目,用于核算与企业日常活动相关、但不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助等。


接下来,当企业将这笔个税返还发给财务人员时,就相当于给员工发放了一笔奖金。按照规定,应计入“应付职工薪酬 - 奖金”科目。在发放时,借记“应付职工薪酬 - 奖金”,贷记“银行存款”。这表明企业把这笔钱从银行账户拿出来发给了财务人员。同时,要注意个人所得税的代扣代缴问题。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,工资、薪金所得属于个人所得税的应税范围,所以发给财务人员的这笔奖金需要并入当月工资薪金计算缴纳个人所得税。企业作为扣缴义务人,要履行代扣代缴的义务。也就是说,企业在发放奖金时,要先从奖金里扣除应缴纳的个人所得税,然后把剩余的钱发给员工,并将扣除的税款按时缴纳给税务机关。


总之,个税返还发给财务人员的账务处理要严格按照会计准则和税法规定进行,确保会计信息的准确性和税务合规性。这样既能保障企业财务的规范管理,也能维护员工的合法权益。

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