代扣代缴手续费返还如何进行账务处理?

我公司之前帮员工代扣代缴了个人所得税,现在收到了手续费返还,但是我不知道这笔钱在账务上该怎么处理。也不清楚涉及哪些会计科目和税务问题,希望了解一下正确的账务处理方法。
张凯执业律师
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代扣代缴手续费返还的账务处理,涉及到会计核算和税务处理等多方面内容,下面为您详细介绍。


首先,在会计核算方面,企业收到的代扣代缴手续费返还,应计入“其他收益”科目。根据财政部会计司发布的《关于2018年度一般企业财务报表格式有关问题的解读》,企业作为个人所得税的扣缴义务人,根据《中华人民共和国个人所得税法》收到的扣缴税款手续费,应作为其他与日常活动相关的项目在利润表的“其他收益”项目中填列。这意味着企业取得的代扣代缴手续费返还应确认为企业的一项收益,而不是冲减相关费用。会计分录一般为:借:银行存款,贷:其他收益,应交税费 - 应交增值税(销项税额)。


其次,关于税务处理,增值税方面,虽然税法没有明确规定代扣代缴手续费返还需要缴纳增值税,但在实际执行中,多数税务机关认为企业取得的代扣代缴手续费返还属于增值税应税服务中的“经纪代理服务”,需要按照6%的税率计算缴纳增值税。企业应根据当地税务机关的要求进行处理。


企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业取得的收入总额包括销售货物收入、提供劳务收入、转让财产收入、股息、红利等权益性投资收益、利息收入、租金收入、特许权使用费收入、接受捐赠收入以及其他收入。代扣代缴手续费返还属于企业的其他收入,应计入企业当年收入总额,计算缴纳企业所得税。


最后,关于企业将手续费返还用于奖励办税人员的情况,根据相关规定,个人办理代扣代缴税款手续,按规定取得的扣缴手续费,暂免征收个人所得税。所以,如果企业将收到的手续费返还用于奖励办税人员,办税人员取得的这笔奖励收入免征个人所得税。会计分录为:借:管理费用 - 职工薪酬,贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬,贷:银行存款。


总之,企业在进行代扣代缴手续费返还的账务处理时,要严格按照会计准则和税法规定进行操作,确保财务处理的准确性和合规性。

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