代扣个税手续费返还的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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代扣个税手续费返还,是指企业按照法律规定,代扣代缴员工个人所得税后,税务机关按照一定比例返还给企业的手续费。对于这笔手续费,在会计处理上需要遵循相关规定。


首先,当企业收到代扣个税手续费返还时,应将其确认为一项收入。根据企业会计准则,一般计入“其他收益”科目。这是因为这笔手续费返还并非企业日常经营活动的主要收入,但又与企业的经营相关,所以计入“其他收益”比较合适。会计分录为:借:银行存款,贷:其他收益,应交税费 - 应交增值税(销项税额)。这里的增值税是按照“经纪代理服务”缴纳,适用税率一般为6%。


其次,如果企业将这笔手续费用于奖励办税人员,那么这部分支出可以作为企业的一项费用处理。会计分录为:借:管理费用,贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬,贷:银行存款。这样处理是因为奖励办税人员的支出属于企业为了获得相关服务而发生的费用,符合费用的定义。


依据《财政部 税务总局 人民银行关于进一步加强代扣代收代征税款手续费管理的通知》(财行〔2019〕11号)规定,“三代”单位所取得的手续费收入应单独核算,计入本单位收入,用于与“三代”业务直接相关的办公设备、人员成本、信息化建设、耗材、交通费等管理支出。这也从政策层面明确了手续费返还的会计处理方向。

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