个税手续费返还的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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个税手续费返还,指的是企业代扣代缴员工个税时可以相应地从税务机关按2%比例取得返还的手续费。下面为您详细介绍其会计分录的处理方式。


首先,我们要明确不同情形下的会计处理。当企业收到这笔手续费返还时,按照会计准则,应该确认为一项收入。根据《企业会计准则第14号——收入》的规定,收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。所以,企业收到个税手续费返还属于日常活动中的其他收益。


具体的会计分录如下:


企业收到手续费返还时:

借:银行存款

贷:其他收益

应交税费——应交增值税(销项税额)


这里解释一下各个科目的含义。“银行存款”很好理解,就是企业实际收到的这笔手续费返还存入了银行账户。“其他收益”科目是用来核算与企业日常活动相关、但不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助等。个税手续费返还就属于这类与日常活动相关的收益。而“应交税费——应交增值税(销项税额)”,按照相关规定,企业取得的个税手续费返还应按照“经纪代理服务”缴纳增值税,所以需要确认相应的销项税额。


如果企业将这笔手续费用于奖励办税人员,会计分录如下:

借:管理费用——职工薪酬

贷:应付职工薪酬


借:应付职工薪酬

贷:银行存款


“管理费用——职工薪酬”表示这是企业为了管理活动而支付给员工的报酬。先通过“应付职工薪酬”过渡,是因为企业需要先计提这笔奖励,然后再实际支付给办税人员。这样处理符合权责发生制原则,准确反映了企业的成本和负债情况。

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