个税的会计分录该怎么写?

我在处理公司财务时,涉及到个税的会计分录编制,但是不太清楚具体该怎么写。我知道个税的计算和缴纳有相应规定,可在分录记录上没什么经验,不知道不同环节的分录该如何准确操作,想了解一下正确的写法。
张凯执业律师
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个税,也就是个人所得税,是国家对个人取得的各项应税所得征收的一种税。在会计处理中,需要根据不同的业务环节来编写相应的会计分录。


首先,在计提工资时,工资是员工应得的劳动报酬,其中包含了需要代扣代缴的个税部分。此时,借方记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,这些科目反映了工资费用的归属部门;贷方记“应付职工薪酬——工资”科目。这一步的分录是为了确认企业应支付给员工的工资总额。比如,某企业本月应支付管理人员工资10万元,那么分录就是:借:管理费用10万;贷:应付职工薪酬——工资10万。


接着,在发放工资并代扣个税时,企业需要从员工工资中扣除应缴纳的个税。借方记“应付职工薪酬——工资”科目,这是冲减之前计提的工资;贷方记“应交税费——应交个人所得税”科目,这是记录企业代扣下来应缴纳给税务机关的个税金额;同时,还要贷记“银行存款”等科目,记录实际发放给员工的工资。依据《中华人民共和国个人所得税法》,企业有代扣代缴的义务。假设上述管理人员工资10万中,应代扣个税1万元,实际发放9万元,分录为:借:应付职工薪酬——工资10万;贷:应交税费——应交个人所得税1万;贷:银行存款9万。


最后,在缴纳个税时,企业将代扣的个税缴纳给税务机关。借方记“应交税费——应交个人所得税”科目,这是冲减之前代扣下来的个税金额;贷方记“银行存款”科目,记录实际缴纳的税款。比如,企业将代扣的1万元个税缴纳给税务机关,分录就是:借:应交税费——应交个人所得税1万;贷:银行存款1万。

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