本月无营业收入,发工资及社保怎么做账?

我开了家小公司,这个月没什么业务,没有营业收入。但员工工资和社保还是得正常发,我不太清楚在这种情况下该怎么记账,怕记错了影响公司财务情况,想了解下正确的记账方法。
张凯执业律师
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在本月无营业收入的情况下,发放工资及社保的账务处理需要按照会计准则和相关法规进行。下面为你详细介绍具体的记账步骤和涉及的会计分录。


首先是工资的账务处理。工资在会计核算里,是企业的一项费用支出。根据权责发生制原则,只要员工提供了劳动,企业就应当确认工资费用。企业应先计提工资,借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目(根据员工所属部门确定),贷记“应付职工薪酬 - 工资”科目。这里的“应付职工薪酬”是一个负债类科目,用来核算企业应付给职工的各种薪酬。而“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目则是用来归集企业在经营管理过程中发生的各项费用。


在发放工资时,企业要从应付工资中扣除一些款项,比如个人所得税、社会保险个人缴纳部分等。此时的会计分录为借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”(实际发放给员工的金额)、“应交税费 - 应交个人所得税”(代扣代缴的个人所得税)、“其他应付款 - 社会保险费(个人部分)”(代扣的社会保险个人缴纳部分)。


对于社保的账务处理,企业承担的社保部分同样要先进行计提。借记“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 社会保险费(企业部分)”。这一步是将企业应承担的社保费用确认为当期费用。


缴纳社保时,企业要将代扣的个人部分和企业承担的部分一并缴纳。会计分录为借记“应付职工薪酬 - 社会保险费(企业部分)”“其他应付款 - 社会保险费(个人部分)”,贷记“银行存款”。


依据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。因此,上述账务处理是符合会计准则要求的。通过这样规范的账务处理,即使本月没有营业收入,工资和社保的记账也能准确反映企业的财务状况和经营成果。

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