公司没有业务只交社保该如何做账?

我开了家小公司,目前还没开展业务,但是给员工正常交着社保。我不太懂财务,不知道这种情况下该怎么记账。想了解一下在没有业务,只有社保支出的情况下,公司的账务该怎么处理,有没有什么规范和注意事项。
张凯执业律师
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在公司没有业务,仅存在社保缴纳业务时,账务处理需要遵循一定的会计规范。下面将详细说明相关的账务处理步骤以及对应的法律依据。 首先,我们要了解社保费用的构成。社保费用通常由公司承担的部分和员工个人承担的部分组成。公司承担的社保费用属于公司的一项费用支出,而员工个人承担的部分则是从员工工资中代扣代缴的款项。 对于公司承担的社保费用,应根据不同的受益对象计入相应的成本费用科目。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。 具体的账务处理如下: 计提公司承担的社保费用时,借记“管理费用”、“销售费用”、“制造费用”等科目(根据员工所属部门确定),贷记“应付职工薪酬——社会保险费”科目。 这里的“管理费用”是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;“销售费用”是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用;“制造费用”是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。 缴纳社保时,企业需要同时支付公司承担的部分和代扣员工个人承担的部分。账务处理为借记“应付职工薪酬——社会保险费”(公司承担部分)和“其他应付款——社会保险费”(个人承担部分),贷记“银行存款”科目。 对于代扣员工个人承担的社保费用,在发放工资时进行代扣。账务处理为借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——社会保险费”和“银行存款”等科目。 另外,需要注意的是,企业应当按照规定及时、足额地缴纳社会保险费。根据《中华人民共和国社会保险法》的规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。 总之,公司没有业务只交社保的账务处理,关键在于正确区分公司和个人承担的社保费用,并按照会计准则和相关法律法规的要求进行准确的账务记录和处理。这样既能保证公司财务信息的准确性,又能避免因社保缴纳问题而带来的法律风险。

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