社保全部由个人承担该如何做账?

我所在的公司,有部分员工的社保是全部由个人承担的,我作为公司的财务人员,不太清楚在这种情况下该如何进行账务处理,是和公司与个人共同承担社保时的做账方式一样,还是有其他特殊的方法呢?希望了解具体的操作步骤和相关规定。
张凯执业律师
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当社保全部由个人承担时,做账需要根据不同的情况和流程进行处理,下面为您详细介绍。首先,我们要明白社保的缴纳流程一般涉及计提和缴纳两个主要步骤。在计提工资的时候,我们要把员工应得的工资计算出来。工资是员工工作应获得的报酬,而社保费用此时虽然全部由个人承担,但在账务处理上也需要合理记录。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。计提工资的账务处理为:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门) 贷:应付职工薪酬——工资这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,是根据员工所在的不同部门来划分的,比如管理人员的工资就计入管理费用,销售人员的工资就计入销售费用。接下来是关于社保的处理。因为社保全部由个人承担,所以在计提工资时不需要再专门计提公司承担的社保部分。在发放工资的时候,我们要扣除员工个人应承担的社保费用。账务处理如下:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——社保(个人部分) 库存现金/银行存款这里的“其他应付款——社保(个人部分)”是记录员工个人应缴纳的社保费用,这部分费用暂时由公司代扣,之后要缴纳给社保机构。最后是缴纳社保的环节。当公司向社保机构缴纳社保费用时,账务处理为:借:其他应付款——社保(个人部分) 贷:银行存款这一步表示公司将之前代扣的员工个人社保费用缴纳给了社保机构,完成了整个社保缴纳的流程。总之,社保全部由个人承担时的做账,关键在于准确区分工资和社保费用的核算,按照上述的账务处理步骤,就可以清晰、规范地完成相关账务操作。

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