社保不管是个人部分还是公司部分都由公司承担,该如何入账?

我们公司最近决定社保费用不管是个人承担部分还是公司承担部分,都由公司来出。我作为公司财务,不太清楚这种情况下该怎么进行入账操作,担心做错账影响公司财务状况,想了解一下具体的入账方法和依据。
张凯执业律师
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在这种社保个人和公司部分都由公司承担的情况下,入账时要先明白几个法律概念。社保费用是为员工提供社会保障而缴纳的费用,按照规定,原本是由公司和员工共同承担。《中华人民共和国社会保险法》规定了用人单位和职工各自应承担的社保义务,但在公司自愿全部承担的情况下,财务处理需合理合规。


首先,计提社保费用时,应将公司承担的全部社保费用计入相关的成本或费用科目。比如,如果是管理人员的社保,就计入“管理费用 - 社保费”;如果是生产人员的社保,计入“生产成本 - 社保费”等。这是因为这些费用是公司为获取员工劳动服务而产生的必要支出。


然后,在实际缴纳社保时,要通过“应付职工薪酬 - 社保费”科目进行核算。从银行账户划出资金缴纳社保后,冲减该科目余额。同时,虽然个人部分实际上也是公司承担,但在税务处理上,这部分不能在企业所得税前全额扣除,因为它本质上属于员工的个人福利性质支出。根据相关税收法规,只有符合规定的公司承担部分社保费用才能在企业所得税前扣除。


举例来说,公司本月社保费用总计 10000 元,其中公司应承担部分 7000 元,个人应承担部分 3000 元。计提时,借记“管理费用 - 社保费” 10000 元,贷记“应付职工薪酬 - 社保费” 10000 元。缴纳时,借记“应付职工薪酬 - 社保费” 10000 元,贷记“银行存款” 10000 元。在计算企业所得税时,要对个人承担的 3000 元部分进行纳税调整。

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