办理退休手续时必须要公司出具工龄证明吗?

我准备办理退休手续了,听说需要工龄证明。我之前一直在现在这家公司上班,想问下办理退休手续是不是必须要公司出具工龄证明呀?要是公司不给开怎么办呢?
张凯执业律师
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在办理退休手续时,并非绝对必须要公司出具工龄证明。工龄证明是用来证明劳动者工作年限的材料,工作年限在计算养老金待遇、确定医疗期等方面起着重要作用。


根据《中华人民共和国社会保险法》第十六条规定,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。这里强调的是累计缴费年限,而社保机构可以通过查询社保缴费记录来确定参保人员的缴费时长。一般情况下,如果社保缴费记录完整且清晰,能明确体现出你的工作年限,那么即便没有公司出具的工龄证明,也不影响办理退休手续。


然而,在某些特殊情形下,公司出具的工龄证明就显得很有必要。例如,存在视同缴费年限的情况。视同缴费年限是指在实行社保制度之前,职工按照国家规定计算的连续工龄可视同缴费年限。这种情况下,社保机构仅依据社保缴费记录无法确定这部分年限,就需要公司提供相关的工龄证明材料,如职工档案、工资发放记录等,以此来认定视同缴费年限。另外,如果社保缴费记录存在缺失、错误等情况,公司的工龄证明也能起到补充和佐证的作用,帮助准确确定工龄。


如果遇到公司不愿意出具工龄证明的情况,劳动者可以与公司进行友好协商,说明开具工龄证明是其应尽的义务。若协商无果,可以向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门责令公司改正。同时,也可以通过申请劳动仲裁或提起诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。

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