不交社保的工资该如何做账?

我公司有些员工因为各种原因不缴纳社保,但是工资还是正常发放。我作为公司财务,不知道对于这些不交社保员工的工资该怎么做账,担心会出现财务和税务方面的问题,想了解一下正确的做账方法和相关规定。
张凯执业律师
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在财务处理方面,对于不交社保的工资做账,首先要明确工资的构成,一般包括基本工资、奖金、津贴等。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。


对于不交社保员工的工资核算,和缴纳社保员工工资核算在应发工资计算上是一样的。在计提工资时,借方根据员工所属部门计入相应的成本费用科目,比如管理部门人员工资计入“管理费用”,销售部门人员工资计入“销售费用”等;贷方计入“应付职工薪酬——工资”。


发放工资时,借方冲减“应付职工薪酬——工资”,贷方根据实际情况记录。如果是通过银行转账发放,贷记“银行存款”;如果有代扣个人所得税等情况,贷记“应交税费——应交个人所得税”等。


虽然员工不交社保,但企业还是要按照规定履行代扣代缴个人所得税的义务。根据《中华人民共和国个人所得税法》,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。企业要准确计算员工应缴纳的个人所得税,并在规定时间内申报和缴纳。


另外,企业需要注意的是,虽然员工自愿放弃社保,但这种行为在法律上存在一定风险。根据《中华人民共和国社会保险法》,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。所以企业最好和员工沟通,尽量按照法律规定为员工缴纳社保。

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