缴纳社保的工资该怎么计提?

我在一家小公司上班,公司要给员工缴纳社保。我负责财务这一块,不太清楚缴纳社保的工资要怎么计提。怕计提错了影响公司和员工的权益,想了解下这方面具体该怎么做,有什么标准和方法吗?
张凯执业律师
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在财务处理中,工资计提是指在发放工资之前,按照权责发生制原则,将应该发放给员工的工资预先计算并记录在账目中。而缴纳社保的工资计提,是工资计提的重要组成部分。下面为您详细介绍缴纳社保工资计提的方法和步骤。


首先,要明确社保的构成,主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,有些地方还包含住房公积金,也就是常说的“五险一金”。其中,养老保险、医疗保险和失业保险由企业和员工共同缴纳保费,工伤保险和生育保险完全由企业承担,员工个人不需要缴纳。住房公积金也是由企业和员工共同缴存。


接下来,计提社保工资时,企业需要根据员工的工资总额和当地规定的社保缴费比例来计算应缴纳的社保费用。比如,当地养老保险企业缴费比例为16%,员工缴费比例为8%;医疗保险企业缴费比例为8%,员工缴费比例为2%;失业保险企业缴费比例为0.5%,员工缴费比例为0.5%;工伤保险企业缴费比例为0.2%;生育保险企业缴费比例为0.8%。假设员工小张月工资为5000元,那么企业为小张缴纳的社保费用计算如下:养老保险:5000×16% = 800元;医疗保险:5000×8% = 400元;失业保险:5000×0.5% = 25元;工伤保险:5000×0.2% = 10元;生育保险:5000×0.8% = 40元。企业总共为小张缴纳的社保费用为800 + 400 + 25 + 10 + 40 = 1275元。员工个人缴纳的社保费用为:养老保险:5000×8% = 400元;医疗保险:5000×2% = 100元;失业保险:5000×0.5% = 25元,总共为400 + 100 + 25 = 525元。


然后,进行账务处理。在计提社保时,企业应做如下会计分录:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所在部门)——社会保险费(企业承担部分) 1275元,贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分) 1275元。在发放工资时,扣除员工个人应缴纳的社保费用,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资 5000元,贷:其他应付款——社会保险费(个人承担部分) 525元,银行存款 4475元。最后,企业缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分) 1275元,其他应付款——社会保险费(个人承担部分) 525元,贷:银行存款 1800元。


相关法律依据方面,《中华人民共和国劳动法》第七十二条规定,社会保险基金按照保险类型确定资金来源,逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。《社会保险费征缴暂行条例》也明确规定了企业和员工在社会保险缴纳方面的责任和义务。企业按照规定计提和缴纳社保,是保障员工合法权益的重要举措,同时也是企业应尽的法律义务。

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