垫付的医药费会计科目是什么?

我公司帮员工垫付了医药费,在做财务账的时候,不知道该把这笔费用记到哪个会计科目里。我不太清楚相关的财务和法律规定,想问下垫付的医药费应该计入什么会计科目呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在会计处理中,垫付的医药费涉及到资金的往来和费用的归属,需要依据相关的会计原则和规定来确定合适的会计科目。


首先,当企业为员工垫付医药费时,在垫付的这个时间节点,实际上企业是付出了资金,但这笔资金并不是企业自身的费用支出,而是暂时借给员工的款项,后期是要从员工那里收回或者通过其他途径进行处理的。所以,在垫付时,应将其计入“其他应收款”科目。“其他应收款”这个科目,简单来说,就是企业除了应收账款、应收票据等主要债权之外的其他各种应收、暂付款项。就好比你借给朋友一笔钱,等朋友之后还你,在朋友没还之前,这笔钱就相当于你的“其他应收款”。依据《企业会计准则——应用指南》的规定,“其他应收款”科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。


然后,如果后续这笔医药费是由企业承担一部分或者全部承担,那么就需要根据企业的具体规定和情况,将这部分费用计入相应的成本费用科目。比如,如果企业有职工福利制度,规定为员工承担一定比例的医药费,那么在确定由企业承担时,就应将这部分金额从“其他应收款”科目转入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,而“职工福利费”就是其中用于职工福利方面的支出。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。如果是计入当期损益,可能会体现在“管理费用”“销售费用”等科目中,具体要看员工所在的部门。比如管理人员的医药费,就可能计入“管理费用——职工福利费”;销售人员的医药费,可能计入“销售费用——职工福利费”。

相关问题

为您推荐20个最新问题

抚养权判给对方后还能不能要回来?

我和对方离婚时,孩子的抚养权判给了对方,但现在我特别想把孩子的抚养权要回来自己抚养。我不太清楚在这种情况下有没有可能要回来,具体要满足哪些条件,通过什么方式去争取,希望能得到专业的解答。

北京起诉离婚流程是怎样的?

我和另一半感情不和,已经到了无法挽回的地步,打算起诉离婚。但我对这方面不太懂,想了解一下北京起诉离婚具体要走哪些流程,每个环节需要注意些什么,希望能得到详细的解答。

肇事逃逸构成犯罪吗

开车的时候跟别人撞了一下,当时心里害怕就直接走了,后来冷静下来特别担心。想知道像我这种肇事逃逸的情况,在法律上到底算不算构成犯罪啊?主要就是想搞清楚这个行为的性质以及会面临什么样的后果。

担保人起诉债务人是否有时效?

我给朋友做了债务担保,朋友没还钱我替他还了。现在我想起诉他让他把钱还给我,不知道起诉有没有时间限制。要是过了时间再起诉,会不会就不能胜诉了,所以想了解下担保人起诉债务人到底有没有时效规定。

医疗纠纷走法律程序是否有效?

我遇到了医疗纠纷,和医院协商了很久都没达成满意的结果。现在有人建议我走法律程序,但我担心会耗费大量时间和精力,最后还不一定能解决问题。所以想问问大家,医疗纠纷走法律程序到底有没有效啊?

名下有个体营业执照能考编吗?

我名下有个个体营业执照,现在打算参加编制考试,不知道会不会有影响。我担心这会不符合考编的条件,想问问名下有个体营业执照到底能不能考编呢?

如何获得优先购买权?

我最近在参与一些商业交易,听说有优先购买权这么个东西,感觉挺有用的。但我不太清楚要通过什么方式才能获得优先购买权,是有特定的条件吗?还是有什么手续要办?希望了解一下获得优先购买权的具体途径。

大学生在就读城市如何办理身份证?

我是一名大学生,户口迁到了就读城市的学校集体户。之前的身份证快到期了,想在就读城市办理新的身份证,但不知道具体该怎么做,需要准备什么材料,走哪些流程。有没有懂的朋友能给我说说?

如果业主不来交付物业费,责任由谁承担?

我是小区物业工作人员,有部分业主一直拖着不交物业费。我们催了好多次,他们就是不理会。我想知道这种情况下,这个责任到底该谁来承担呢?是业主肯定有责任,但我们物业这边有没有什么责任呀?

农村宅基地纠纷有哪些处理办法?

我家在农村,和邻居因为宅基地的界限问题产生了纠纷。双方各执一词,还吵了好几次,现在都不知道该怎么解决了。我想了解下,针对农村宅基地纠纷,都有哪些合法有效的处理办法呢?

行政复议受理后多少天能出结果?

我之前提交了行政复议申请,现在已经被受理了,心里一直很忐忑,不知道要等多久才能有结果。我就想知道一般情况下,行政复议受理之后,大概多少天能给我个答复,是有明确的时间规定吗?

高压电线杆占用耕地的补偿标准是什么?

我家有块耕地,现在要被高压电线杆占用了。我不太清楚这种情况下的补偿标准是怎样的,不知道能拿到多少补偿,也不了解补偿是按照什么来计算的,想问问高压电线杆占用耕地补偿标准到底是怎样的。

什么是危害国家公共安全罪?

我在新闻里看到有人被判危害国家公共安全罪,不太明白这到底是啥罪。是只要对公共安全有点影响就算吗?还是有更明确的界定?我想知道这个罪具体是怎么定义的,构成条件有哪些。

强制执行会通知吗?

我有个官司胜诉了,对方一直不履行判决,我申请了强制执行。现在心里有点没底,不知道法院强制执行的时候会不会通知我和对方。我想知道在法律上,强制执行程序启动后,是不是会有通知这一环节呢?

自己可以开农产品收购发票吗?

我是做农产品收购生意的,想了解下能不能自己开具农产品收购发票,不知道有没有相关规定限制,也不清楚具体的流程和要求,所以来问问大家。

网上虚拟货币诈骗如何量刑?

我在网上投资虚拟货币,结果遭遇了诈骗,损失了不少钱。我想知道这种网上虚拟货币诈骗的犯罪分子会受到怎样的量刑,法律是如何规定他们的刑罚的,好让我心里有个底。

工伤停职留薪期是几个月?

我受了工伤,现在需要停工养伤。我不太清楚工伤停职留薪期到底是多久,也不知道这个时间是怎么确定的。我想了解一下,工伤停职留薪期一般是几个月呢,有没有具体的规定和标准啊?

肇事逃逸赔偿金额标准是怎样的?

我前段时间遭遇了肇事逃逸事故,身体受了伤,车辆也损坏严重。我想知道肇事逃逸的赔偿金额是怎么定的,有什么标准吗?包括医疗费、误工费这些该怎么算,我希望了解清楚,维护自己的合法权益。

赌博出老千怎样认定为诈骗罪?

我之前跟人赌博的时候,发现有人出老千。我想知道这种在赌博里出老千的情况,要怎么认定为诈骗罪呢?是有什么具体的标准和条件吗?我不太懂法律,希望能了解一下相关内容。

未注册商标使用中有哪些违法行为?

我自己有个小生意,用了个没注册的商标。最近听说未注册商标使用可能有违法行为,我有点担心。我不太清楚到底哪些行为算违法,想了解下在使用未注册商标时,具体有哪些情况是不合法的,好避免自己犯错。