电子章打印出来是否具有法律效力?

我在工作中遇到一些文件需要用到电子章,有时候会把带有电子章的文件打印出来使用。我不太确定这样打印出来的电子章还有没有法律效力,会不会在一些重要事务中不被认可,所以想了解下电子章打印后到底有没有法律效力呢?
张凯执业律师
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电子章打印出来是否具有法律效力,需要分情况来看。首先,我们来了解一下电子章和电子签名的概念。依据《中华人民共和国电子签名法》第三条,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。这里所说的电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。而电子章可以看作是电子签名的一种可视化表现形式。


正常情况下,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


然而,当把电子章打印出来后,它就不再是电子数据形式了,变成了纸质载体上的图像。从证据角度来说,单纯打印出来的电子章很难直接证明其来源和签署过程是否符合可靠电子签名的要求。因为打印件容易被篡改、伪造,难以体现出电子签名所具有的专有性、可控性以及防篡改等特性。


如果在诉讼或其他需要证明文件真实性、有效性的场景中,仅有电子章的打印件,而没有相关的电子数据存证来佐证其签署的合法性和可靠性,可能不会被法院或相关机构认可其法律效力。但是,如果能够提供完整的电子数据记录,证明该电子章是可靠的电子签名,并且打印件与原始电子数据内容一致,那么打印件在一定程度上可以作为证据使用,其背后的电子签名对应的法律效力依然是被认可的。

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