question-icon 电子印章是否可以代替公章?

我在工作中经常遇到需要盖章的文件,现在电子印章很方便,我想知道在法律层面上,电子印章能不能代替公章来用呢?比如签合同、办业务的时候,用电子印章会不会有什么风险?我不太清楚相关规定,希望能得到解答。
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  • #电子印章
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电子印章在一定条件下是可以代替公章的。 首先,我们来了解一下电子印章的概念。电子印章其实就是一种电子化的印章形式,它是以数字签名技术为核心,将传统印章的图像和相关信息进行数字化处理后形成的,用于在电子文件上进行签署和确认的工具。它就像是传统公章在电子世界里的“分身”,有着和公章类似的功能。 根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。这就表明,在符合法律规定且当事人有约定的情况下,电子印章签署的文件和加盖公章的文件具有同等的法律效力。 不过,要让电子印章真正发挥和公章一样的作用,还需要满足一定的条件。该法第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要同时符合下列条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。也就是说,电子印章要成为可靠的电子签名,才能有效代替公章。 此外,在实际应用中,不同的行业和场景可能对使用电子印章还是公章有不同的要求。有些传统行业或者特定业务,可能还是更倾向于使用公章。所以,虽然电子印章有代替公章的法律依据,但具体能否使用,还需要根据实际情况和相关规定来判断。

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