计提坏账准备的核算和分录是怎样的?

我在处理公司财务时,涉及到计提坏账准备这一块。我不太清楚具体该怎么核算,也不知道相关分录要怎么做。比如在什么情况下开始计提,计提的金额怎么算,分录的借贷方科目都是什么。希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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计提坏账准备在企业财务核算中是一项重要的工作,它主要是为了应对可能无法收回的应收账款,以更准确地反映企业的财务状况。下面我们分别来看看其核算方法和分录处理。


首先,我们来了解一下相关的法律依据。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,企业应当以预期信用损失为基础,对以摊余成本计量的金融资产和以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产进行减值会计处理并确认损失准备。对于应收账款等应收款项,通常采用备抵法来核算坏账损失。


在核算方面,预期信用损失是指以发生违约的风险为权重的金融工具信用损失的加权平均值。简单来说,就是企业要根据以往的经验、当前的市场情况以及对未来的预测,估计应收账款中可能无法收回的部分。常用的核算方法有应收账款余额百分比法、账龄分析法等。


应收账款余额百分比法是按照应收账款余额的一定比例来计提坏账准备。比如,企业根据经验和分析,确定坏账准备的计提比例为5%。如果期末应收账款余额为100万元,那么本期应计提的坏账准备金额就是100×5% = 5万元。


账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失。一般来说,账龄越长,发生坏账的可能性就越大,计提的比例也就越高。例如,账龄在1年以内的应收账款,计提比例为2%;账龄在1 - 2年的,计提比例为5%等。企业需要将不同账龄的应收账款分别计算应计提的坏账准备金额,然后汇总得出总的坏账准备金额。


接下来看看分录处理。在计提坏账准备时,会计分录为:借:信用减值损失,贷:坏账准备。这个分录的意思是,企业确认了因为可能出现的坏账而导致的损失,同时增加了坏账准备这个备抵科目。


当实际发生坏账损失时,分录为:借:坏账准备,贷:应收账款。这表示企业已经确定某一笔应收账款无法收回,冲减了之前计提的坏账准备和相应的应收账款。


如果已经确认的坏账又收回了,需要做两笔分录。首先,恢复应收账款:借:应收账款,贷:坏账准备;然后,记录收款:借:银行存款,贷:应收账款。


总之,计提坏账准备的核算和分录处理需要遵循相关会计准则,根据企业的实际情况合理估计坏账损失,以确保财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况。

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