公司和个人社保都是公司交的会计分录怎么做?

我在一家公司做会计,公司最近决定承担员工个人部分的社保费用,也就是公司和个人社保都由公司来交。我不太清楚这种情况下该怎么做会计分录,不知道如何准确记账,担心会出现财务错误,想了解正确的会计分录处理方式。
张凯执业律师
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在处理公司和个人社保都由公司缴纳的会计分录时,我们需要清晰理解相关概念并依据会计准则进行操作。 首先,明确社会保险费是指在社会保险基金的筹集过程当中,雇员和雇主按照规定的数额和期限向社会保险管理机构缴纳的费用。公司缴纳社保,在会计核算上要分别记录不同的项目。 当公司计提社保费用时,要把公司承担的社保部分计入相关成本费用科目。按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社会保险费等,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,同时计入当期损益或相关资产成本。假设公司本月的社保费用中,公司承担的养老保险、医疗保险等共计10000元,计入管理费用(假设员工为管理人员)。 会计分录如下:


借:管理费用——社会保险费 10000


贷:应付职工薪酬——社会保险费 10000 这里的“管理费用”是一个损益类科目,用来核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。“应付职工薪酬”是负债类科目,核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。 然后,实际缴纳社保时,不管是公司部分还是个人部分,都通过“应付职工薪酬——社会保险费”科目核算。假设本月社保费用总共15000元(包含公司承担的10000元和个人原本应承担的5000元)。 会计分录如下:


借:应付职工薪酬——社会保险费 15000


贷:银行存款 15000 这样做是因为公司承担了个人部分的社保,相当于公司额外给员工支付了这部分费用,所以都统一在“应付职工薪酬——社会保险费”中核算。 通过以上步骤,就完成了公司和个人社保都由公司交的会计分录处理,确保了财务记录的准确性和合规性。

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