个人替公司购买商品的会计分录怎么做?

我个人替公司买了一批商品,但是不知道在公司的财务上该怎么去做会计分录。我不清楚具体要涉及哪些科目,借贷方向该怎么确定。想知道正确规范的会计分录做法,避免财务处理上出现错误。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下会计分录的基本概念。会计分录就是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。在个人替公司购买商品的情况下,要根据不同情形来确定会计分录。


情形一:个人先垫付资金购买商品,之后公司再报销给个人。当个人购买商品时,公司库存商品增加,同时产生了对个人的欠款,也就是其他应付款增加。根据会计记账规则,资产增加记借方,负债增加记贷方。所以会计分录为:借:库存商品;贷:其他应付款 - 个人。当公司报销给个人时,公司的负债减少,货币资金减少。负债减少记借方,资产减少记贷方,此时会计分录为:借:其他应付款 - 个人;贷:库存现金/银行存款。这里依据的是《企业会计准则 - 基本准则》中关于资产、负债的确认和计量原则。


情形二:公司提前预支给个人款项用于购买商品。公司预支款项时,其他应收款增加,货币资金减少。资产一增一减,增加记借方,减少记贷方,会计分录为:借:其他应收款 - 个人;贷:库存现金/银行存款。当个人购买商品回来报账时,如果购买商品的金额和预支金额相等,就冲减其他应收款,增加库存商品,分录为:借:库存商品;贷:其他应收款 - 个人。若购买商品金额小于预支金额,个人要归还剩余款项,此时分录为:借:库存商品,库存现金;贷:其他应收款 - 个人。若购买商品金额大于预支金额,公司要补付差额,分录为:借:库存商品;贷:其他应收款 - 个人,库存现金/银行存款。这些处理都是遵循《企业会计准则》中对于经济业务会计处理的相关规定,确保财务信息的准确记录和反映。

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