总工会小微企业经费返还的会计分录怎么做?

我是一家小微企业的会计,最近收到了总工会返还的经费,但是我不知道该如何做会计分录。我对会计和法律方面的知识不太了解,希望能知道在这种情况下,依据相关规定正确的会计分录该怎么处理。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下总工会小微企业经费返还的相关概念。总工会小微企业经费返还,简单来说,就是总工会将之前小微企业缴纳的工会经费按照一定的政策规定返还给企业。这部分经费是企业的一项资金流入,需要在会计上进行准确的记录。


根据我国的会计法规和相关会计准则,对于总工会小微企业经费返还的会计处理,通常有以下两种常见情况及对应的会计分录。


情况一:如果企业在缴纳工会经费时,是按照正常的会计处理,将其计入了“管理费用”科目。那么在收到经费返还时,应做相反的会计分录来冲减原来的费用。具体分录为:借:银行存款 贷:管理费用——工会经费。这里“银行存款”科目增加,表示企业收到了这笔返还的经费;“管理费用——工会经费”减少,因为之前缴纳时已经计入费用,现在返还相当于费用的减少。


情况二:如果企业设置了“应付职工薪酬——工会经费”科目来核算工会经费的收支。在缴纳时,分录为:借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款;在收到返还时,分录为:借:银行存款 贷:应付职工薪酬——工会经费。这种处理方式是将工会经费的收支统一通过“应付职工薪酬——工会经费”科目进行核算,更清晰地反映了工会经费的来龙去脉。


相关的会计法规依据主要是《企业会计准则》。《企业会计准则》要求企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。对于总工会小微企业经费返还的会计处理,就是要根据实际收到经费返还这一交易事项,按照上述的会计分录进行准确记录,以保证企业财务信息的真实性和准确性。

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