非正常损失存货的会计该如何处理?

我公司最近有一批存货出现了非正常损失,我作为公司会计,不太清楚这种情况下该怎么进行会计处理。比如要做哪些账目调整,是否要考虑税务方面的问题,以及相关的流程是怎样的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在探讨非正常损失存货的会计处理之前,我们需要先明确什么是非正常损失存货。非正常损失存货,指的是因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质,以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形。这和正常损失,比如合理的自然损耗是不一样的。


对于非正常损失存货的会计处理,一般要遵循以下几个步骤。首先,发现存货出现非正常损失时,要把存货的账面价值转入“待处理财产损溢”科目。举个例子,如果公司有一批存货成本是10万元,已经计提了1万元的存货跌价准备,那么分录就是:借:待处理财产损溢9万元,存货跌价准备1万元;贷:库存商品10万元。


接下来,要分析损失的原因。如果是因为管理不善导致的,那么相关的进项税额不能再抵扣,要做转出处理。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,非正常损失的购进货物,以及相关的劳务和交通运输服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。假设上面例子中这批存货的进项税额是1.3万元,那么分录为:借:待处理财产损溢1.3万元;贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)1.3万元。


之后,要确定责任人和保险公司的赔偿金额。如果有责任人需要赔偿2万元,保险公司赔偿5万元,分录就是:借:其他应收款 - 责任人2万元,其他应收款 - 保险公司5万元;贷:待处理财产损溢7万元。


最后,把扣除赔偿后的净损失计入当期损益。在上面例子中,净损失就是9 + 1.3 - 7 = 3.3万元,分录为:借:管理费用3.3万元;贷:待处理财产损溢3.3万元。


在税务处理方面,企业所得税上,企业发生的存货非正常损失,减除责任人赔偿和保险赔款后的余额,依照国务院财政、税务主管部门的规定扣除。企业要留存好相关的证据资料,以备税务机关检查。


总之,非正常损失存货的会计处理需要严格按照会计准则和税法规定进行,准确核算各个环节,确保财务信息的准确性和合规性。

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