自己公司代开的发票会计凭证是怎样的?

我开了家小公司,之前没处理过代开发票的会计凭证相关事务。现在公司代开了发票,我不知道该怎么处理这些发票对应的会计凭证。比如该记录哪些内容,遵循什么流程,完全一头雾水。希望了解下这方面具体是怎样规定和操作的。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下会计凭证的概念。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。对于公司代开的发票来说,会计凭证就是用来记录这笔代开发票业务相关经济信息的书面材料。


从会计处理的角度,当公司代开发票时,需要根据发票的不同类型(如增值税专用发票、普通发票)和业务性质进行相应的账务处理。以增值税专用发票为例,在销售业务中代开的发票,要确认收入和增值税销项税额。假设公司代开了一张含税金额为11300元的增值税专用发票,税率为13%,那么不含税收入就是10000元(11300÷(1 + 13%) ),增值税销项税额为1300元。此时的会计分录为:借记“应收账款” 11300元,贷记“主营业务收入” 10000元,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)” 1300元。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。公司代开发票本身属于原始凭证,它是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。而根据代开发票编制的记账凭证,则是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证需要填列经济业务的简要说明、会计科目、金额等内容,并由相关人员签名或盖章。


在实际操作中,代开发票的会计凭证处理流程通常是:先取得代开的发票这一原始凭证,然后由会计人员对其进行审核,检查发票的真实性、合法性和完整性。审核无误后,根据发票内容编制记账凭证。记账凭证编制完成后,要按照一定的编号顺序进行整理,并与对应的原始凭证装订在一起,妥善保管,以备日后查阅和审计。这样做既符合会计核算的要求,也能满足税务管理等方面的规定。

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